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Sophia Wong

搵人寫Reference Letter!邊個寫?點問人?

點解你需要推薦信?在HR角度,cover letter和CV都由applicant自行「創作」,無從求證。為了從第三者角度認識applicant,不少HR要求applicant提供推薦信,從而了解applicant的工作表現、態度和性格等。 情形就如你搵餐廳和朋友聚會,會上網看看其他人的食評,而不會單憑餐廳的廣告單張下決定一樣。 那到底推薦信搵邊個寫?要開口請別人幫忙好像很尷尬,怎麼問才得體呢? 推薦人是誰推薦信的目的,是了解你的能力是否足以勝任該職位,你的工作態度和性格能否配合新公司等。Robert Half Technology地區總裁Ryan Sutton說,希望透過推薦人了解applicant的專業態度和行為。為了更全面了解applicant,有時候HR甚至會聯絡推薦人。所以在寫推薦信一事上,找「對的人」非常重要。 一般而言,如果推薦人是你上一份工作的上司,能助HR從老闆的角度了解你,對你有一定的優勢。但如果你不幸和上司吵大鑊,也不是世界末日。一個理想的推薦人不一定是你的上司,但必須具備以下幾點: 了解你的為人和工作表現: Work it Daily 創辦人說公司「期望推薦人能評論你的強項和弱項」。所以推薦人應該可以描述你工作內容,提供你「做到野」的例子。不是陳年舊事:推薦人和你的交情不必深,...

Vanna

內部調職,你需要知道的6大步驟

作為公司一員,你可能有各式各樣原因想離職。可能你即將要搬去新環境,或唔滿意現時職責;又或者你想走另一條職業路徑,希望開始新挑戰… 無論邊種原因,公司內部調職都值得考慮。通常你不但可以保留原本薪金,而且認識新同事同時,亦可以與舊同事保持緊密聯繫。而且作為公司員工,你更容易知道調職機會高低,因為你充分了解公司文化,亦可以從同事口中得知更多內部資訊。 從僱主角度,現職員工已經熟識公司同業務流程,並且符合公司聘請要求,比起外來既求職者,你已贏在起跑線上。 但都未等於你一定成功調職;你必須認真對待調職申請,而以下六大步驟會協助你大大提升成功調職機率! 1. 主動尋找及了解職位大部分時候,查看自己屬意的職位空缺,公司網址應屬第一選擇。規模較大的公司亦會間中會用電郵通知員工調職機會資訊 。如果未有你感興趣嘅職位空缺,就係時候發揮創意!你可以運用人際網絡或者內聯網聯絡部門主管,邀請相關人士飲杯咖啡或電話傾一傾(當然要保密)。如果情況許可,你可以同時聯繫同你階級相約既同事了解該職位優劣。緊記聘請要求通常都具彈性,團隊可以因應合適申請者嘅情況調整。至少當有機會時,你已經在考慮名單上。 2. 遵守公司政策好多公司已經有固定體系及政策處理調職申請,你必須在開始整個過程之前了解相關細節。例如可能人力資源政策已列明你同新部門面試前,你必須先通知現時團隊。無跟隨公司政策可能會損害你往後機會,及影響部門間關係,無野差得過因為高層不滿令你最後損失原有機會! 3. 誠實通知直屬主管無論公司政策如何,當你考慮調職時你都應該直接通知直屬主管,...

Sophia Wong

【再見老細】5個辭職信必備元素

辭職其中一項令人頭痛的事,就是寫辭職信。 到底要寫得幾detailed?洗唔洗講自己搵到新工?唔鍾意老細可否順便係度同HR告狀?其實辭職信都只是一個書面通知,不需要咬文嚼字,簡單齊備各樣資料,留個record保障自己權益,同時通知公司「我走啦byebye」即可。那即是要寫什麼?明白大家貴人事忙,所以我們準備了5個辭職信必備元素。 1. 你的職位公司人那麼多,老細不一定記得你的職銜,HR不翻查紀錄應該不會知道。所以,在信首開宗明義說清楚你要離職、你目前的職位是什麼,方便大家做紀錄。 2. 最後工作日為免日後口同鼻拗,務必在辭職信中清晰列明你的最後工作日(last working day)。 如何計算最後工作日呢?可以檢查合約有否提及離職程序、通知期和計算最後工作日的條文。合約沒有說明的話,就按照《僱傭條例》進行。有些公司為保證人手充裕,要求員工在離職一至兩個月前就交書面通知。所以千萬不要大安旨意以為自己一個月前遞信就可以! 《僱傭條例》點講?即睇打工仔不可不知的勞工法例。 3. 離職日期記得提及離職(亦即遞信)日期,證明自己有跟足程序,按合約或法例給予公司足夠通知期。 例句: Please...

Naomi Chan

工作時犯大錯,點收科?

相信大家都試過,發現做錯事當刻一定心情沉重兼難以置信,個心係咁跳之餘仲不斷問自己「點解會咁?點會我會做錯呢件事?而家點收科?」 無論係Send錯Email俾客,報價時報得太低,定睇錯合約條款搞到公司蝕大錢,以上種種都其實都可以歸類為「人為過失」,時不時都會發生。雖然一旦做錯就無得返轉頭,但即時採取行動一定會減輕後果。 有人第一時間想收收埋埋博大霧、卸責、逃避責任或者扮唔知,但都只係權宜之計,長遠來講無法解決問題。冷靜啲,不如睇下有咩拆解方法。 1. 避免不動聲色極速解決犯錯嘅嚴重性可大可小,就算想趁無人知快速解決,呢個方法都未必可以套用到所有問題。何況面對突發情況已經急到一頭煙,要理智作出決定可謂難上加難。更明智嘅做法係嘗試抽時間,策劃適切有效嘅回應。我地明白無人想醜事傳千里,但建議最少向上司彙報,儘可能開誠佈公解釋來龍去脈。係呀,佢地可能會好激氣,不過佢地帶黎嘅見解分分鐘抵消你所受嘅氣。有需要嘅話就搬「人總會犯錯」出黎擋駕,大多數經理都係過來人,總會明白的。 2. 承擔責任,承認過失用各種方法逃避責任根本避唔到一世,既然已經犯錯,就算只佔小部分責任都要企出黎承擔過失同道歉。假如造成嘅破壞麻煩到好多人,就要向每位受影響人士道歉,可以嘅話最好親自道歉添,充分發揮誠意,令對方覺得貼地,...

Fiona Wong

CV Tips If You're Applying for a Junior Position

The previous article had discussed what exactly are HR managers looking for when they read a CV. But if you are a fresh or recent graduate, how do you impress HR with limited experience? 1. List your technical skillsIf you have no job-specific skills, you should list your technical and/...

Naomi Chan

5 Ways to Get a Job in FinTech

The stale financial services industry is being turned on its head by the fast moving, ever evolving FinTech faction, which just won’t stop booming. What better industry to work in right now where ideas breed ideas? Historically, financial services have placed profit ahead of customer experience so it comes...

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