Naomi Chan

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未能升職? 先問自己七個問題

你整年都很努力工作,你亦非常肯定你已經滿足工作上的要求,你甚至獲得上司的肯定,但最後你發覺,你的升職夢破滅了。 這個情況可能會令人心碎、洩氣、甚至令人崩潰,或者會讓你覺得憤怒、不耐煩及沮喪。 可是, 在這樣的年代,表現成熟和專業卻大於一切。調整你的情緒並慢慢開始找出錯原因。如果你未能升職,這裡有7個問題你需要問。 問自己:第一件事 - 花點時間思考和反思。 1. 哪裡出錯?找出自身表現問題非常重要。花點時間做一個詳細的事後分析:自己做得怎麼樣、如何做得更好、做錯了什麼。嘗試從老闆的角度思考,並對每個重大項目評分以全面了解整個狀況。你可以找其他人幫忙,但沒有人比你更了解自己。 與上司討論前,先想清楚自己的表現,並且對任何談話進行合理及成熟的分析。如果你認為自己做得很好,那麼很可能是發生在你無法控制的情況下,但至少你手頭上有這些資料可以為你的表現進行辯護。 2.我有沒有完成要求的工作或完成比要求更多的工作呢?在反思過程中,你可能會發現自己並沒有做錯什麼。但是,在當今競爭激烈的工作環境中,這可能不足夠。為了升職,你通常需要做比要求多的工作,以清楚地表現出你至少在過往幾個月內能夠完成在升職水平的工作。 3. 升職是否存在?這個問題好像有點奇怪,...

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工作壓力爆煲徵兆 你中幾多?

「日日趕deadline,老細要求多多,同事又幫唔到手,做死人喇!」 以上對白,你今個月講左幾多次?日日呻,呻完繼續做,無限輪迴,都唔係辦法。去年的全港精神健康指數中,顯示有近四分之一在職受訪者,精神健康不合格,而大部分因工作受到頗負面至非常負面的影響,情況不容忽視。是時候好好檢視一下,自己有沒有以下爆煲先兆,及早拆彈。 1. Monday Blue剛過了週末,明明叉足電,何以提不起勁返工?其實不是因為你懶,因為「頹」是有壓力的生理反應。可以嘗試改變休息習慣,「瞓飽」之餘也要抽時間做運動,出一身汗更有助睡眠,讓你提起精神迎接星期一。 2.集中力下降桌上那座文件山清極都仲有,愈做愈慢,不在狀態?或者不是能力問題,原來集中力下降因為大腦啟動自我保護功能,自動關機!電腦長期run都會「疾疾地」,何況是人?最麻煩不是要OT完成工作,而是上司誤會你無效率。與其係咁,不如同上司傾傾,檢討工作安排。 3.肌肉痛沒有做運動,但瞓醒周身酸痛?...

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申請100份工無回音?5個揾工必勝法!

申請一百,甚至幾百份工作,等兩三個星期都無回音?的確會很不安。有時未必是interview表現問題, 可能有其他申請人有做過相關工作, 而你只是fresh grad,又或者有其他申請者的經驗較切合公司需要......等等。但不要灰心,「揾工無回音」不少人遇過,但除了等以外,也許是時候停一下,重新思考並調整方法了,說不定這之後就能一舉找到自己喜歡的工作! 1.找到求職重心,建立優次網上每日都會出現成千甚至上萬個新的職位空缺。有人會「漁翁撒網」,亦有人見自己未符合所有入職條件而不申請。但我通常建議求職者在求職過程訂立優次。 你應該做的是: 將職位空缺分三級。 Band A:最有興趣及心儀的3-5份工作,Band B:職位、公司條件都不錯但不是最有興趣Band C:自己條件符合職位要求的工作Band A:需要投放最多時間,由研究公司背景、職位要求、去linkedin看員工profile,以至tailor-made CV及cover letter,可能需要半日甚至一兩日,因為是自己心儀的公司及職位,更要多加準備把握機會。 Band B:不少求職者都會有一個CV items...

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畢業第一份工無想像中重要 9成⼈終會轉⼯轉⾏

踏入畢業的季節,相信不少畢業生對於找工作感到苦惱,一方面糾結是否要找和學科相關的工作;另一方面又擔心入錯行業或「搵錯工」,令CV「唔靚」,影響以後職業生涯。但第一份工作真的這麼重要嗎? 調查指 8成二十幾歲受訪者有考慮轉行以前的人找工作,通常傾向找一份長長久久的,如非必要都不會考慮轉工。但近年,轉⼯變得愈來愈普遍。美國凰城⼤學在2017年進⾏了一個民意調查, 訪問了2,202 名成年人,發現百分之86的20多歲在職人士,有意改變職業⽣涯;而30多歲和40多歲的員工,則分別有百分之66和百分之60的人想轉工或轉行業。 原因是,現今的企業和科技發展變化速度快,人們轉行轉工的步伐亦隨之加速。加上,年輕人的經濟狀況愈來愈困難,物價長期高企,大家都傾向找到條件好的⼯作便「跳槽」,而非留守在一份⼯作慢慢等升職加薪,管理層對於人們轉工亦見慣不怪。 除此,一份以往的調查亦顯示,雖然大部分⼈都曾計劃過職業生涯,但逾7成受訪者都沒有做到他們預期的工作。 僅3%女性高層21歲就清楚職業路向另外,有美國的研究訪問了了100位領導階層的女性,發現當中只有百分之20在她們21歲的時候,知道自⼰感興趣或者適合的行業;...

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5個「管太多」的指標,你中幾多個?

每家公司都有一些管得很細的人。雖然他們精通自己負責的領域,但缺點就是沒法給自己的員工帶來發展。 這一點對於公司的長期發展有著巨大的壞處。更不好的是,那些被管得太細的員工可能會產生自己無法勝任這一職位的想法。管太細的領導總是能夠莫名其妙地在所有事情上都插一腳;對最簡單的任務都會發出極為詳細的指示,讓他們周圍的所有人都感到垂頭喪氣並懷疑自己的能力。 如果你對任何下述的特徵感到熟悉的話,那說明可能是時候為周圍的人考慮一下了,所以重新思考一下你的辦公室策略吧。 1.工作量增加是不是因為花費了太多時間和精力來挑剔同事和下屬的工作,導致你的工作量成倍增加了?雖然你的指導可能十分關鍵,但是提前做一個明確的情況介紹、設立一些指導原則以及關鍵節點就足夠了。時時刻刻地關注他人的工作只會給別人帶來干擾。 2.信任危機你是不是覺得別人不再努力,細緻而又充滿熱情地工作了?一個好的管理者必須學會相信他人能夠勝任工作。長期來看,為員工提供工作所需的工具與必要培訓能夠帶來諸多好處。你需要建立對員工的信任,並在合適的時機賦予他們在自己職位中的自主權。優秀的員工將十分適應這些額外的責任,甚至能夠給你帶來意想不到的驚喜。如果一個員工需要你無時無刻關心的話,說不定他並不適合這家公司! 3.偷聽他人談話你是不是老在偷聽那些可能與你手頭項目有關的談話?這種偷聽他人談話(可能涉及到你,也可能和你毫無關係)的行為十分不健康。你得學會相信員工會在需要你介入的時候來找你。 4.害怕挫折項目的一小部分失敗了並不意味著整體的失敗,也不是意味著你就要交出控制權。相反的,你應該團結起團隊的力量。充分利用自己手頭的資源,保證自己的精力花在正確的地方。記住,你自己一個人工作再努力也沒用,一個人永遠不可能像一個團隊那麼有效率。 5.你有無拖慢進度?...

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之後先做? 5招改善慣性拖延

對於拖延症晚期來說,想要一下子改正這個毛病是不可能。自我催眠的藉口和理由比比皆是。我們自己其實才是自己最大的敵人,那些我們用於催眠自己的小把戲其本質上都是讓我們分心的東西,阻礙我們完成工作。我們所做的任何避免、逃避以及忽略手頭工作的事都在讓我們陷入惡性循環。 所以集中精神,試試下面的幾條建議,克服一下自己的拖延症吧。 1.摒棄干擾讓我們從最明顯的東西開始——你的手機。打開靜音,再把手機放到隔壁房間去。那還有其他什麼東西也是乾擾因素呢?所有東西都是。如果你手頭的任務需要使用電腦來完成的話,把Wifi關掉能夠讓你不至於一不留神就點開BoredPanda來殺時間。如果你需要上網查一些資料的話,盡量分配固定的時間,並且優先處理工作上的事宜。還有就是記住不要因為肚子餓就受到干擾,最好是在開始工作前就吃飽肚子(當然吃飯時間也不要太長!)。其它的就是關掉電視,關上門,集中精力完成工作。 2.停止辯解拖延症患者都擅長為自己把任務留到最後一刻來做找理由。 “我在壓力下能更好地工作”(其實是明天就是截止日期,所以我今天才真正開始重視這個任務)。 “我不擅長計劃。”“我更喜歡自由發揮。”我們應該清楚地認識到這些無用的藉口的本質:那就是真正造成拖延症的原因! 3.別管你的待辦清單當你不想做某件事時,你的腦海中就會神奇地出現許多應該在這時完成的其它事。比如重新整理一下自己的毛巾櫃;給媽媽回個電話;交燃氣費等等。即使確實有很重要的事情能讓你放下手頭的事,也會有其它許多事讓你分心的。放下這些似乎能讓你逃離工作的雜事吧。你可以在一天的工作結束後來處理這些雞毛蒜皮的小事。它們雖然會不斷地出來干擾你,但還是要盡量開始處理最重要的事。...

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